Недостача — это выявленное при проверке расхождение между фактическим количеством товаров, денежных средств или других ценностей и данными учета или документации, когда реальное количество оказывается меньше ожидаемого.
Причины недостач:
- хищения;
- повреждения;
- потери;
- ошибки учета;
- недостатки хранения или перевозки.
Материально ответственные лица, виновные в недостаче, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законодательством и должны возместить причиненный работодателю ущерб. Список материально ответственных должностей содержит постановление Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002.
Правовые аспекты
Трудовой кодекс РФ позволяет работодателю требовать от сотрудника компенсации нанесенного ущерба имуществу или активам предприятия. Но при этом вина работника должна быть доказана: умышленные действия или причинение материального вреда в состоянии опьянения (статья 243 ТК РФ).
Освобождаются от возмещения недостачи работники, если ущерб возник:
- по причине катастроф и природных катаклизмов;
- в результате хозяйственных рисков;
- в условиях необходимой обороны;
- если работодатель не обеспечил сохранность имущества надлежащим образом.
Как оформить недостачу
Чтобы выявить и зафиксировать недостачу, необходимо организовать проверку, учет, аудит или ревизию. В мероприятии обязательно должен участвовать материально ответственный сотрудник. Если уведомление о проверке ему не поступало или он не был допущен к участию, оформление недостачи может быть признано не соответствующим законодательству.
Работодатель вправе запросить письменные объяснения у работника относительно причин недостачи. В случае его отказа составляется акт. Если сотрудника не ознакомили с официальными итогами проверки под расписку, он может подать жалобу на действия работодателя в прокуратуру.
Возмещение недостачи
Возмещение ущерба чаще всего проводится через удержания из заработной платы. Правила взыскания устанавливает статья 248 ТК РФ. Приказ о компенсации должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. После истечения данного срока или в случае отказа работника от возмещения недостачи работодатель сможет взыскать материальный вред только через суд.
Максимальный размер удержаний из зарплаты может достигать 100% заработка, но обычно суммы вычетов стараются делать не более 30%. Если сотрудник увольняется, нельзя ему препятствовать и отказывать в выдаче трудовой книжки. Оставшийся за ним долг может быть взыскан в судебном порядке.
Юридическая помощь
В случае незаконных обвинений, неправомерных удержаний или отказа в выдаче трудовой книжки обратитесь в нашу юридическую компанию. Профессиональные адвокаты по трудовому праву помогут отстоять ваши законные права — позвоните сейчас и запишитесь на консультацию по вашему случаю!
